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쇼핑센터 운영 관리 지침



Property Management Activity/Service List
상가 부동산 운영 및 관리에 필요한 서류들
Provided by YSN with CRE Realty (Phone: 213-712-5000)


Prepare & Serve Rent Bills/Invoices
on Tenants
매월 임대료 지급 기일 전에 임차인에게 보내는 임대료 청구서로 기본 임대료와 추가 임대료 (공동관리비) 및 기타 전달사항을 알아보기 쉽도록 구분하여 보내는 것이 바람직함.
Prepare & Serve Late Rent Notices
on Tenants
인차인이 계약서에 명시된 임대료 지급기일을 초과할 경우에 보내는 ‘미수령 임대료 재촉 통지서’. 기일 초과 후 곧바로 통지서를 보내는 것이 바람직함 .
Prepare & Serve Rent Increase Notices
on Tenants
임대차 계약서에 명시된 임대료 인상 일정에 따라 임대료 인상 금액과 시기를 CPI정보와 함께 미리 알려 주기 위해 작성하여 보내는 임대료 인상계획 통지서. 제때에 보내야 함.
Prepare & Serve Termination Agreement
on Tenants
기존의 임차인이 임대인의 동의를 얻어 임대계약을 파기하고자 할 경우나 임대인이 임차인의 동의하에 새로운 임차인으로 교체하고자 할 경우에 쌍방의 서명을 받기 위해  작성하는 임대차 해지 계약서. 당사자의 권리와 의무 사항을 명시해야 함.
Prepare & Serve Eviction Notices
on Tenants
임대료를 연체/체납한 임차인이나 임대차계약의 중요 조항을 위반한 임차인에게 재빠른 시정을 요구하기 위해 작성하여 보내는 ‘임차인 퇴거 통지서’로, 흔히 ‘3일 기한부 통지서 (3-Day Notice)’라 불리워 짐.
Receive & Report Tenant Complaints
to the Landlord
특정 임차인으로부터 불평불만 사항 또는 특정 요구 사항을 받았을 때 이를 정리, 요약하여 임대인에게 곧바로 알려 주기 위해 작성되는 임차인 불편 사항 항의서.
Prepare & Serve Responsive Letters
on Tenants
임차인으로부터 접수된 불평불만사항 또는 요구사항들에 대해 어떻게 대응할 것인지 검토한 뒤 해당 테넌트에게 보내는 ‘임대인 답변서’.
Prepare & Serve Responsive Letters
on Tenants
각각의 임차인으로부터 수령한 임대료 총액과 날짜를 확인, 기록, 보존하기 위해 만들어진 ‘임대료 수령 확인서’로, 매월 빠짐 없이 기록하여 보관하는 것이 바람직함.
Prepare & Report Monthly Operation Report to the Landlord
‘임대료수령확인서’ 및 ‘현장방문을 통한 점검사항’과 ‘기타 입수된 정보’ 등을 종합적으로 분석, 정리하여 임대인에게 보내는 대상부동산에 관한 관리인의 ‘월별 관리/운영 보고서’.
Make an On-Site Visit of Property Every Month for Walk-Trough Inspection & Report to the Landlord
필요 시 또는 정기적으로 현장을 방문하여 대상부동산의 물리적 상태점검을 하고 수리수선을 요하는 사항이나 조처를 취해야 하는 사안이 있을 경우 작성하는 ‘현장 방문 보고서’.
Prepare & Report Lease Abstract
to the Landlord after Broker’s Review
임대인과 부동산 관리인 사이에 부동산 관리계약이 체결되면 임대계약서 및 관련자료의 사본을 임대인으로부터 전달 받고 관리인이 세밀한 검토를 한 뒤 작성하는 ‘임대차 계약 요약서’. 모든 임차인의 임대차 계약의 중요 사항을 한 페이에 정리한 ‘임대차 일람표(Rent Roll)’보다 더 자세하게 정리하여야 함. 
Prepare Option to Extend/Renew to be signed by the Landlord and Tenants
기존 임대차 계약의 갱신, 연장에 관해 양당사자 간에 합의된 사항이 있을 경우 이를 토대로 작성하는 ‘임대차 연장/갱신 계약서’. 쌍방의 서명을 받은 뒤 원계약서에 첨부해야 함.
Prepare Rent Adjustment to be signed
by the Landlord and Tenants
임대료 증감 사항에 관해 양당사자 간에 합의된 사항이 있을 경우, 이를 토대로 작성하는 ‘임대료 조정 계약서’. 쌍방의 서명을 받은 뒤 원계약서에 첨부해야 함.
Prepare Guarantee of Lease to be signed
by the Landlord and Tenants
제3자 또는 임차인으로 하여금 임대차계약에 대한 보증을 하도록 할 필요가 있을 때 작성하는 ‘임대차 계약 보증서’.
Prepare Assignment/Assumption Agreement to be signed by the Landlord and Tenants
주로 현존 임차인이 운영하는 사업체를 매매할 때 새로운 임차인에게 기존의 임대차계약을 임대인이 인정, 허락함을 증명하기 위해 작성하는 ‘임대차 양도/양서 합의서’.
Prepare Commercial Lease Agreement
to be signed by the Landlord and Tenants
새로운 임차인와 임대차계약에 관한 협상이 성사된 후, 또는 기존의 임차인과 계약의 종결 시점에 새롭게 합의 된 사항이 있을 때 작성되는 ‘상업용 부동산 임대차 계약서’.
  • For further information or any questions, please contact Young S. Noh at brokerysn@gmail.com.  



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